抖音小店一件代发订单发货流程
好的,抖音小店一件代发订单的发货流程,核心是您作为中间商,将消费者的收货信息准确地传递给供应商,并由供应商直接发货给消费者,您再将物流信息回传给抖音平台。
以下是详细的流程步骤:
第一步:消费者下单并支付
消费者在您的抖音小店浏览商品,选择商品并完成下单和支付。
订单款项会暂时由抖音平台托管。
第二步:您收到订单通知
您会在抖音小店商家后台(App或电脑网页版)收到新订单的提醒。
进入“订单管理”模块,查看待发货的订单。
第三步:核对订单信息与联系供应商
仔细核对订单详情: 务必准确核对以下信息:
消费者姓名
详细收货地址(省、市、区/县、街道、门牌号等)
联系电话
购买的商品名称、规格、数量
立即联系您的供应商:
传递订单信息: 将上述所有订单详情,准确无误地告知您的供应商。可以通过您与供应商约定的沟通渠道(如微信、QQ、旺旺、分销平台、ERP系统等)。
确认库存: 再次确认该商品是否有货。 如果缺货,您需要及时与消费者沟通,协商处理方案。
确认发货要求: 如果您有特殊的包装要求(如中性包装、无品牌包装、附带感谢卡等),需要提前告知供应商。
第四步:供应商处理发货
供应商收到您的订单信息后,会进行备货和打包。
发货操作: 供应商会使用您提供的消费者收货信息,将商品直接打包(通常是中性包装,避免露出供应商信息)并发往消费者的地址。
寄件人信息: 供应商在寄件时,寄件人信息通常会填写您店铺的名称或您指定的名称,以保证消费者收到包裹时,感觉是从您的店铺发出的。
第五步:供应商提供物流信息
供应商发货后,会提供给您物流单号和快递公司名称。
请务必仔细核对供应商提供的物流信息,确保准确无误。
第六步:您在抖音小店后台填写发货信息(进行“发货”操作)
登录抖音小店商家后台。
在“订单管理”中找到该笔订单。
点击该订单,进入订单详情页。
找到“发货”或“填写物流信息”的按钮。
选择快递公司: 在下拉列表中选择与供应商提供一致的快递公司。
填写物流单号: 将您从供应商那里获得的准确物流单号填入。
确认发货: 点击“确认发货”或“提交”按钮。
完成以上步骤后,该订单在抖音小店后台就会显示为“已发货”状态,消费者也能在订单详情页看到物流跟踪信息。
关键注意事项:
时效性: 收到订单后,请务必尽快与供应商沟通并完成发货操作。消费者通常期望在24-48小时内看到发货信息。
信息准确性: 任何信息的错误(尤其是收货地址和物流单号)都可能导致订单异常,影响消费者体验,甚至造成损失。
沟通顺畅: 与供应商保持良好的沟通是必不可少的,及时了解库存情况和发货进度。
预设发货地址: 在您开通抖音小店后,务必在“商家后台”->“店铺管理”->“物流设置”->“发货地址管理”中,添加您供应商的实际发货地址。这样在填写发货信息时,您可以直接选择预设地址,更方便快捷。
电子面单: 如果您的供应商使用电子面单系统,他们可以直接将物流信息同步给您,这会大大提高效率。
通过以上流程,您就能顺利地完成抖音小店一件代发订单的发货操作。