抖店智能客服如何设置
抖店智能客服的设置可以按照以下步骤进行:
开启智能客服
登录抖店商家后台,在左侧导航栏中找到“客服”选项,点击进入“客服设置”页面。
在客服设置页面中,找到“智能客服”入口,开启智能客服功能的开关,系统会提示你阅读并同意相关服务协议。
配置知识库
添加问题分类:知识库是智能客服回答问题的基础,点击“知识库”选项,添加问题分类,比如可以分为“商品信息类”“订单物流类”“售后退款类”等,便于对常见问题进行分类管理。
录入常见问题及答案:针对每个问题分类,录入常见问题和对应的标准答案。例如,在“商品信息类”中添加“这款商品有几种颜色?”,答案填写“这款商品有红、蓝、黑三种颜色”。可以通过手动一个个添加,也可以使用导入功能,将整理好的常见问题和答案以规定的表格格式导入到知识库中。
设置相似问题:为了让智能客服更好地识别用户多样化的提问方式,对于每个问题,设置与之意思相近的相似问题。比如对于“这款商品的尺寸是多少?”,可以添加“商品尺寸多大”“商品的规格尺寸”等相似问题,提高智能客服的问题匹配率。
设置回复策略
设置自动回复:在“回复策略”中开启自动回复功能,设置自动回复的触发条件和回复内容。比如可以设置当用户咨询后,若在 10 秒内客服未手动回复,系统自动发送一条消息,如“您好,客服正在赶来的路上,请您稍作等待哦”。
配置回复优先级:可以根据问题的重要程度和紧急程度,设置不同问题分类的回复优先级。例如,将“售后退款类”问题的优先级设置为最高,当这类问题出现时,智能客服优先进行回复。
设置转人工规则:当智能客服无法准确回答用户问题,或者用户连续追问一定次数后,设置自动转人工客服的规则。比如当智能客服连续 3 次回复无法满足用户需求时,自动将对话转接给人工客服处理。
技能与功能设置
快捷短语设置:在“快捷短语”模块中,添加常用的回复话术,如“感谢您的支持”“请您耐心等待一下”等。可以将这些快捷短语分配给不同的场景和问题分类,方便在回复用户时快速调用。
关键词回复设置:设置一些关键词和对应的回复内容,当用户的提问中包含这些关键词时,智能客服直接给出预设的回复。例如,设置关键词“包邮”,回复内容为“满 99 元即可享受包邮服务”。
测试与优化
模拟用户提问:完成上述设置后,在智能客服测试界面,模拟不同类型的用户提问,检查智能客服的回复是否准确、及时。
数据分析与优化:定期查看智能客服的聊天记录和数据分析报表,了解用户常见问题、智能客服的回复准确率、转人工率等指标。根据分析结果,对知识库、回复策略等进行优化和调整,不断提升智能客服的服务质量。